Case study
Salesautomatisering
Een squad agents runtde bovenkant van desales pipeline
QualistA had een herhaalbare manier nodig om bedrijven te vinden die testengineers zoeken, de juiste beslissers te bereiken en opvolging op gang te houden — zonder het salesteam uit te breiden. Het antwoord was een squad van gespecialiseerde agents die alles tot aan het gesprek zelf voor zijn rekening neemt.
- Klant
- QualistA
- Kanaal
- LinkedIn · sales sheet
- Model
- Georkestreerde agent-squad
- Status
- In gebruik
De uitdaging
04
Handmatig prospecten was de bottleneck. Elk gekwalificeerd gesprek begon met hetzelfde onderzoek, en juist dat werk bleef als eerste liggen zodra het druk werd.
- Tijdrovend om goed te doen
- Moeilijk consistent vol te houden
- Makkelijk om een lead halverwege kwijt te raken
- Afhankelijk van steeds terugkerend administratief werk
De squad
05
Vijf gespecialiseerde agents in plaats van één generieke assistent, elk verantwoordelijk voor één fase. Een orchestrator verdeelt het werk en geeft elke lead door.
- 01ResearchVindt bedrijven met relevante wervings- of testbehoeften.
- 02SourcingBepaalt de juiste beslissers binnen elk bedrijf.
- 03CopySchrijft de gepersonaliseerde outreach per contact.
- 04OutreachDraait de cadans van dag 0, 3 en 8 en stopt zodra iemand reageert.
- 05PipelineHoudt elke lead in één sheet en meldt wat een mens nodig heeft.
Wat de squad doet
07
Zeven stappen verdeeld over vijf agents. De laatste twee maken het veilig om hem te laten draaien.
- 01Identificeert bedrijven met relevante wervings- of testbehoeften
- 02Vindt daarbinnen de juiste beslissers
- 03Bereidt gepersonaliseerde LinkedIn-outreach voor
- 04Houdt elke lead bij in één centrale sales sheet
- 05Stuurt een gestructureerde reeks van drie berichten op dag 0, dag 3 en dag 8
- 06Stopt automatisch zodra een prospect reageert
- 07Waarschuwt het bedrijf wanneer een mens nodig is
De cadans
02
Drie berichten op een vaste klok. De reactie-aftakking is waar het om draait — zodra een prospect antwoordt, eindigt de reeks en neemt een mens het over.
- Ingeplande verzending
- Reactie beëindigt de reeks
Verwachte voordelen
06
Wat het bedrijf verwacht dat de agent verandert. Dit zijn verwachtingen op basis van het proces dat hij vervangt, geen gemeten resultaten — de maatstaven hieronder moeten dat bevestigen.
- Meer gekwalificeerde prospects benaderd
- Sneller leadonderzoek en voorbereiding
- Consistente opvolging, elke keer
- Minder gemiste kansen
- Lagere kosten per gekwalificeerd gesprek
- Meer tijd voor demo’s, offertes en closing
Wat er gemeten wordt
08
De cijfers die bepalen of de agent werkt, vanaf de eerste week bijgehouden.
- 01Gekwalificeerde leads gevonden
- 02Prospects benaderd
- 03Responspercentage
- 04Percentage positieve reacties
- 05Gegenereerde afspraken
- 06Kosten per afspraak
- 07Gecreëerde pipelinewaarde
- 08Gesloten deals
Hoe het wordt aangeboden
03
Dezelfde oplossing kan aan andere B2B-bedrijven worden aangeboden in drie delen:
- Een eenmalige implementatievergoeding
- Een maandelijks abonnement voor beheer en onderhoud
- Een optionele resultaatafhankelijke vergoeding per gekwalificeerde afspraak
Kort gezegd
03
De squad doet het onderzoekmensen doen de closing
01
Prospecten ging van een repetitieve handmatige klus naar een gecontroleerd, AI-ondersteund proces.
02
De squad doet onderzoek, organisatie en opvolging. Hij vervangt het salesteam niet.
03
Elke lead staat in één sheet, zodat er niets tussen de berichten door verdwijnt.
De squad geeft QualistA een herhaalbaar salesproces zonder een fulltime sales-development medewerker. Hij blijft bewust beperkt tot het mechanische deel van het werk — onderzoek, organisatie en opvolging — zodat het team zijn tijd besteedt aan demo’s, offertes en closing.